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6S管理在實(shí)驗(yàn)室中的應(yīng)用

時(shí)間:2019-07-25 10:45:05    作者:admin    查看次數(shù):1721

實(shí)驗(yàn)室6S管理水平是認(rèn)證認(rèn)可檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)綜合實(shí)力、外在形象、員工精神面貌的綜合反映,因此,全面加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室6S現(xiàn)場(chǎng)管理意義重大,而6S現(xiàn)場(chǎng)管理便是一種行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理理念和方法。

6S管理在實(shí)驗(yàn)室中的應(yīng)用

2.1準(zhǔn)備階段

1、建立6S推進(jìn)組織

根據(jù)6S管理顧問建議,結(jié)合實(shí)驗(yàn)室實(shí)際,成立了6S管理推進(jìn)委員會(huì)。6S現(xiàn)場(chǎng)管理推進(jìn)委員會(huì)負(fù)責(zé)6S管理工作的整體規(guī)劃、確定重點(diǎn)改善項(xiàng)目、協(xié)調(diào)資源、對(duì)重點(diǎn)難點(diǎn)問題進(jìn)行仲裁等。推進(jìn)委員會(huì)下設(shè)推進(jìn)小組,推進(jìn)小組由組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、干事長(zhǎng)(若干)、聯(lián)絡(luò)和督導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)6S現(xiàn)場(chǎng)管理工作的具體實(shí)施,并對(duì)推進(jìn)委員會(huì)負(fù)責(zé)。

2、編制6S推行計(jì)劃

6S推進(jìn)組織成立之后,需要由推進(jìn)小組負(fù)責(zé)編制推進(jìn)計(jì)劃。6S推行計(jì)劃要根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的具體情況、人員的具體分工、任務(wù)現(xiàn)實(shí)要求等方面執(zhí)行。6S管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,其所包含的六個(gè)要素不是孤立的,需要同步推進(jìn),協(xié)調(diào)兼顧。在推進(jìn)的過程中,要明確各項(xiàng)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)要求、檢查措施及整改方案。

3、進(jìn)行6S宣傳和培訓(xùn)

通過開展6S理念宣傳、知識(shí)培訓(xùn)、動(dòng)員部署、標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、推進(jìn)計(jì)劃講解等多種形式的宣傳和培訓(xùn),使全體員工明白6S管理的意義、具體內(nèi)容和推進(jìn)方法,最終達(dá)到全體員工從內(nèi)心認(rèn)同6S管理理念,從行動(dòng)上支持6S管理的局面。

4、制定6S管理制度

根據(jù)實(shí)驗(yàn)室6S管理需要,制定了6S管理管控制度、檢查和考評(píng)制度、實(shí)驗(yàn)室清潔制度等相關(guān)制度。推行定期檢查制度,對(duì)各實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)的管理進(jìn)行定期檢查、限期整改,并在整改期限到達(dá)后對(duì)整改情況進(jìn)行再檢查,形成“檢查—整改落實(shí)—再檢查”的閉環(huán)機(jī)制。同時(shí)落實(shí)獎(jiǎng)懲考核機(jī)制,公司設(shè)立實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)管理激勵(lì)專項(xiàng)基金,對(duì)6S做得好的實(shí)驗(yàn)室和個(gè)人進(jìn)行現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、通報(bào)表?yè)P(yáng),頒發(fā)6S現(xiàn)場(chǎng)管理流動(dòng)紅旗。同時(shí),對(duì)做得不好的個(gè)人和實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、現(xiàn)金處罰,并頒發(fā)流動(dòng)黃旗。

5、搭建高效的溝通平臺(tái)

在當(dāng)今信息化時(shí)代,充分借助互聯(lián)網(wǎng)手段,建立6S管理推進(jìn)QQ群和微信群。及時(shí)發(fā)布6S管理紅黑榜、進(jìn)展新聞和6S管理階段性戰(zhàn)報(bào),公布檢查情況和考評(píng)結(jié)果,并及時(shí)收集大家對(duì)6S管理的建議和反饋,使得信息雙向互通、達(dá)到高效交流的目的。

2.2現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施

(1)整理(Seiri)

某些實(shí)驗(yàn)室設(shè)備多、工具多、備件多、樣品多,經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間積累,造成了庫(kù)房空間緊張,實(shí)驗(yàn)室布局凌亂的局面。通過整理活動(dòng),共清理出非必須品,如廢舊工裝夾具、過期樣品等,可以極大的規(guī)整了作業(yè)空間。

(2)整頓(Seiton)

某些實(shí)驗(yàn)室,如電磁兼容實(shí)驗(yàn)室,結(jié)合整頓活動(dòng),將設(shè)備區(qū)、庫(kù)房進(jìn)行統(tǒng)一整理,將設(shè)備操作規(guī)程和實(shí)驗(yàn)室安全管理規(guī)定上墻,對(duì)設(shè)備張貼設(shè)備狀態(tài)指示牌,并將設(shè)備計(jì)量證書及維護(hù)保養(yǎng)記錄放在醒目的位置。對(duì)庫(kù)房的備品備件上貨架分區(qū)域放置,對(duì)待檢樣品和已檢樣品進(jìn)行分區(qū)處理,并懸掛相應(yīng)的標(biāo)識(shí)標(biāo)牌。通過可視化管理,使實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)分區(qū)、設(shè)備、備品備件及樣品流向、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等要素一目了然。

(3)清掃(Seiso)

在整理、整頓的基礎(chǔ)上,需要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要具有能被正常使用的狀態(tài)才行,而達(dá)成這樣的狀態(tài)就是清掃的第一目的。碰撞實(shí)驗(yàn)室在清掃的過程中,按照其自身工作的階段特點(diǎn)制定計(jì)劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好部門日常工作、檢測(cè)任務(wù)以及6S推進(jìn)工作,明確重點(diǎn)環(huán)節(jié)與重點(diǎn)區(qū)域,嚴(yán)格按照設(shè)備表面無積塵、無油污和實(shí)驗(yàn)室環(huán)境無雜物的標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)。

(4)清潔(Seiketsu)

清潔有“不要放置不用的東西、不要弄亂物品、不要弄臟環(huán)境”的“三不要”要求,發(fā)動(dòng)機(jī)實(shí)驗(yàn)室通過設(shè)備管理責(zé)任制,通過劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),將設(shè)備區(qū)衛(wèi)生、庫(kù)房衛(wèi)生、設(shè)備衛(wèi)生責(zé)任到人,定期或者不定期組織檢查,切實(shí)維護(hù)清掃的成果,使得實(shí)驗(yàn)室環(huán)境得到改善。

(5)素養(yǎng)(Shitsuke)

通過教育引導(dǎo),檢查督促,文化引領(lǐng)等方式,努力將行事化向習(xí)慣化轉(zhuǎn)變。例如,鼓勵(lì)大家從小事做起,進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室自覺穿戴防護(hù)裝置,在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部按照人行通道標(biāo)識(shí)線行走。

(6)安全(Safety)

實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)主要存在應(yīng)急消防通道堵塞、管線老化、違規(guī)操作、維保過期等安全隱患,通過全員的、無死角的整理、整頓、清掃,先后整改消除安全隱患,對(duì)于有較大安全風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)域如油泵房、配電柜、行車等周邊增設(shè)安全標(biāo)識(shí),結(jié)合實(shí)驗(yàn)過程中存在的問題制定了安全應(yīng)急預(yù)案。通過這些工作,實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備安全、人員安全以及生產(chǎn)安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)有效降低。

2.3、6S難點(diǎn)

“推行之初阻力較大”和“推行成果保持困難”是6S管理的兩個(gè)難點(diǎn)。6S推行之初,不少員工抱有“6S與工作無關(guān)”、“工作已經(jīng)夠忙了,哪有時(shí)間做6S管理”、“6S管理只是運(yùn)動(dòng)式的活動(dòng),過一陣就過去了”等想法。這是大家認(rèn)識(shí)上的一個(gè)誤區(qū),好像搞6S管理是增加了大家的負(fù)擔(dān),其實(shí)恰恰相反,推行6S管理的目的之一正是為了減輕員工的勞動(dòng)強(qiáng)度,激發(fā)員工的創(chuàng)造力和活力,節(jié)約時(shí)間,提高效率。當(dāng)然,6S推行之初肯定會(huì)很累,那是因?yàn)槲覀兊膶?shí)驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)多年來堆積了太多的臟、亂、差的問題,屬于處理歷史的欠賬。還有就是6S管理推行一段時(shí)間之后,容易出現(xiàn)“回頭潮”和“反彈”,也就是“推行成果保持困難”的問題。

6S管理推進(jìn)要宣傳先行,要使廣大員工了解6S推行的意義,從內(nèi)心認(rèn)同6S管理的理念;同時(shí)要結(jié)合自身實(shí)際,靈活運(yùn)用6S管理的要義,制定并執(zhí)行適合實(shí)驗(yàn)室機(jī)構(gòu)的相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn),杜絕教條主義和形式主義,以免引起員工的反感;另外,6S管理要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥參與,起到模范帶頭作用;要讓廣大員工共享6S管理帶來的成果,比如工作環(huán)境的改善、相關(guān)資源配置的優(yōu)化、甚至是福利待遇和經(jīng)濟(jì)收入的增加。使得6S達(dá)到較為理想的成果保持。

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