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CNAS發(fā)布實施:認(rèn)可評審人員在評審期間交通食宿安排的指南

時間:2016-11-03 08:42:57    作者:admin    查看次數(shù):1869

《認(rèn)可評審人員在評審期間交通食宿安排的指南》(9月1日實施)
1 目的和適用范圍
為便于被評審機構(gòu)在接受評審期間安排認(rèn)可評審人員交通和食宿,規(guī)范認(rèn)可評審人員相關(guān)行為規(guī)范,特制定此文件,供被評審方和認(rèn)可評審人員在實施現(xiàn)場評審時參考執(zhí)行。
本文件是對 CNAS-RC04《認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可收費管理規(guī)則》和 CNAS-RL03《實驗室和檢驗機構(gòu)認(rèn)可收費管理規(guī)則》的補充說明,適用于認(rèn)證機構(gòu)、實驗室、檢驗機構(gòu)及其他相關(guān)機構(gòu)接受評審期間對認(rèn)可評審人員的交通食宿安排。關(guān)于認(rèn)證機構(gòu)實習(xí)評審員評審和 獨 立 見證人員見證期間的交通及食宿費用。詳 見 CNAS-WI10-05《認(rèn)可評審人員實習(xí)評審和現(xiàn)場見證差旅費報銷作業(yè)指導(dǎo)書》相關(guān)要求。

2 引用文件
CNAS-RC04《認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可收費管理規(guī)則》 CNAS-RL03《實驗室和檢驗機構(gòu)認(rèn)可收費管理規(guī)則》財政部發(fā)布《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》
 3 一般原則
3.1 評審人員在評審期間(自報到之日起截至評審結(jié)束日)的交通(包括遠程交通費和市內(nèi)交通費)和食宿費用均由被評審方承擔(dān)(CNAS-RC04 中 5.1 和 CNAS-RL03 中 5.4 規(guī)定)。
3.2 通常情況下,超出評審日期以及與評審無關(guān)的任何費用不應(yīng)由被評審方承擔(dān)。評審結(jié)束時間為評審結(jié)束日中午的,評審人員應(yīng)當(dāng)日離開;結(jié)束時間為下午的,可第二天離開。如因交通不便等客觀原因確需延遲離開的,應(yīng)及時與被評審方協(xié)商解決。
3.3 評審人員在評審期間交通及住宿標(biāo)準(zhǔn)建議參照財政部發(fā)布的《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》,執(zhí)行最新有效的城市間交通費和住宿費標(biāo)準(zhǔn)的“其他人員”項標(biāo)準(zhǔn)(以下簡稱標(biāo)準(zhǔn))。建議被評審方按照安全、衛(wèi)生、舒適、高效和利于評審工作的原則安排評審人員的交通和食宿。評審人員應(yīng)尊重被評審方的交通和食宿安排。特殊情況下,如被評審方提出,可適當(dāng)提高或調(diào)低交通及食宿標(biāo)準(zhǔn)。
3.4 評審人員不得主動要求超出標(biāo)準(zhǔn)的交通及食宿安排。
3.5 評審人員應(yīng)在評審期間將先行墊付的相關(guān)票據(jù)交由被評審方報銷,并在評審結(jié)束后按照被評審方要求及時寄送其他相關(guān)票據(jù)。發(fā)票應(yīng)是符合國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。
3.6 評審人員不得要求被評審方報銷與評審無關(guān)的票據(jù)。被評審方應(yīng)拒絕報銷與評審無關(guān)的票據(jù),并可向 CNAS 秘書處反饋違反本文件的情況。

4 具體建議
4.1 交通工具
認(rèn)可評審人員應(yīng)本著節(jié)約、合理的原則,選擇出發(fā)、返程路線和交通工具。評審人員應(yīng)乘坐公共交通工具,需要時按規(guī)定購買相關(guān)公共交通保險,不應(yīng)自駕前往。評審人員因自駕往返被評審方所在地產(chǎn)生的一切費用和安全風(fēng)險以及其他連帶后果由評審人員本人承擔(dān)。
4.2 遠程交通
評審人員在評審期間往返居住地和評審地點之間的遠程交通,包括飛機票、火車票、長途汽車票等,可由被評審方預(yù)訂,或評審人員自行預(yù)訂后將相關(guān)票據(jù)交由被評審方據(jù)實報銷。出發(fā)地或返程目的地非居住地的情況,評審人員應(yīng)提前與被評審方協(xié)商并征得同意。如協(xié)商不成功,被評審方可與項目負(fù)責(zé)人溝通解決。原則上,被評審方可僅承擔(dān)評審人員往返居住地和被評審方所在地之間同等額度的交通費用。通常情況下,評審人員乘坐飛機時宜購買經(jīng)濟艙機票,乘坐火車時宜購買座票或硬臥票,乘坐高鐵列車宜購買二等座票,乘坐輪船時宜購買三等艙票等。如無故出現(xiàn)超出本文件所確定的標(biāo)準(zhǔn)情況,則按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,多余部分自理。
4.3 市內(nèi)交通
評審人員在評審期間發(fā)生的往返機場、火車站(含異地)、汽車站等市內(nèi)交通由被評審方安排或提供票據(jù)由被評審方據(jù)實報銷。
 4.4 就餐
評審期間宜安排工作餐,就餐標(biāo)準(zhǔn)建議參照最新有效的中央和國家機關(guān)國內(nèi)差旅伙食補助費標(biāo)準(zhǔn)。評審期間不得安排飲酒。
4.5 住宿
評審人員在評審期間住宿由被評審方安排,評審員不得在評審報到日前入住指定住宿酒店。在不影響評審工作的情況下,不應(yīng)提出更換住宿酒店的要求。

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