實(shí)驗(yàn)室需要建立RM的采購、驗(yàn)收、保管、使用臺帳，實(shí)行領(lǐng)用登記的制度。

1驗(yàn)收內(nèi)容

實(shí)驗(yàn)室有采購RM的需求時(shí)，需要制定“標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品采購計(jì)劃”并經(jīng)審批。

“標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品采購計(jì)劃”至少要包括：RM名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。

實(shí)驗(yàn)室對購入的RM進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，除需要對照“標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品采購計(jì)劃”核對相關(guān)信息，以確認(rèn)符合“標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品采購計(jì)劃”的要求外，還需檢查包裝完好性（或密封度）、證書與實(shí)物的對應(yīng)性。

適用時(shí)，還要檢查證書中標(biāo)明的特性量值、不確定度、基體組成、有效日期、保存條件、安全防護(hù)、特殊運(yùn)輸要求等內(nèi)容。對于有低溫等特殊運(yùn)輸要求的RM，可行時(shí)，要檢查運(yùn)輸狀態(tài)。如有必要，可以采用合適的實(shí)驗(yàn)手段確認(rèn)RM的特性量值、不確定度、基體組成等特性。當(dāng)對同一種RM更換了生產(chǎn)商或批次，可行時(shí)，實(shí)驗(yàn)室需對新舊RM進(jìn)行比較，確保滿足使用要求。當(dāng)RM用于校準(zhǔn)、方法確認(rèn)、量值傳遞與溯源時(shí)，要盡可能使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品（CRM）。

2驗(yàn)收人員

一般情況下，RM管理員或使用者應(yīng)參與驗(yàn)收工作。

3驗(yàn)收記錄

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對1中必要的驗(yàn)收內(nèi)容形成記錄。

適用時(shí)，RM驗(yàn)收記錄至少要包括：RM名稱、編號、批號、特性量值、不確定度、有效日期、購入日期、購入數(shù)量、生產(chǎn)商、驗(yàn)收人、驗(yàn)收結(jié)論等。

4驗(yàn)收結(jié)論

a)驗(yàn)收合格的RM方可投入使用。使用人領(lǐng)用后，實(shí)驗(yàn)室要按證書中規(guī)定的保存條件、保存期限妥善管理。

b)驗(yàn)收不合格的RM，不能使用。