外來文件包括法律法規(guī)規(guī)章和技術(shù)文件兩大類。法律法規(guī)規(guī)章適用面寬，其制定、修訂、廢除是國家立法或行政機關(guān)的職能，實驗室應(yīng)在遵循法律法規(guī)的規(guī)定，履行相應(yīng)職責，按規(guī)定程序操作。技術(shù)文件則有所不同，并不是所有公開發(fā)布的，國家、行業(yè)、地方批準的技術(shù)文件都可以拿來就用，實驗室應(yīng)首先對這些外來技術(shù)文件的有效性、適用性進行評審，確認文件現(xiàn)行有效，而且實驗室符合文件所規(guī)定的條件時，才能使用。
    對于新增項目，實驗室大多會在新項目評審的同時對所依據(jù)技術(shù)文件進行評審，但是在規(guī)范、標準更新時卻往往會忽視對技術(shù)文件的評審。在得到新版技術(shù)文件的時候，我們需要澄清：新版技術(shù)文件和老版本有什么不同，為什么要做這樣的變更，其依據(jù)是什么，本實驗室是否能夠滿足新版的要求，例如，實驗室環(huán)境條件、現(xiàn)有設(shè)備、人員技術(shù)能力是否能夠滿足新版的要求，例如，實驗室環(huán)境條件、現(xiàn)有設(shè)備、人員技術(shù)能力是否能夠滿足要求，是否需要改造環(huán)境設(shè)施、新添設(shè)備、培訓人員，是否要增加相關(guān)文件如質(zhì)量計劃、作業(yè)指導書等等。同時，在首次使用新方法時，還應(yīng)盡量參與量值比對、能力驗證等活動，組織設(shè)備比對和人員比對，以判定新方法的適宜性，審核確認本實驗室開展這一項目的能力。此外，還應(yīng)經(jīng)過實驗室技術(shù)管理層的確認，并記錄相關(guān)評審活動。