在實(shí)驗(yàn)室管理體系運(yùn)行中，會(huì)不斷的產(chǎn)生質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄記錄。今天我們來談下記錄的五個(gè)特性，即原始性、可溯性、充分性、重現(xiàn)性和規(guī)范性。凡是具備了五個(gè)特性的記錄，無(wú)論其載體如何（紙質(zhì)版或是存在于實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中的電子版），我們都認(rèn)為是符合準(zhǔn)則要求的。
1、原始性：記錄必須在觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)和計(jì)算產(chǎn)生當(dāng)時(shí)形成，不可事后補(bǔ)記。
2、可溯性：記錄的信息可以追溯到實(shí)驗(yàn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的狀態(tài)。
3、充分性：記錄包括人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)的信息。
(1) 人：記錄中應(yīng)包含各類人員的簽名，如抽樣人員、檢測(cè)人員、校核人員的簽名或等效標(biāo)識(shí)；
(2) 機(jī)：記錄中應(yīng)包含設(shè)備的名稱、編號(hào)等信息；
(3) 料：記錄應(yīng)包含樣品的信息，如樣品的名稱、標(biāo)識(shí)、描述等信息；
(4) 法：記錄中應(yīng)包含方法涉及的相關(guān)信息，如標(biāo)準(zhǔn)、客戶提供的方法名稱、編號(hào)、年號(hào)等；
(5) 環(huán)：記錄中應(yīng)包含必要的環(huán)境信息，如溫度、濕度、大氣壓等；
(6) 測(cè)：記錄中應(yīng)包含核查的信息。
4、重現(xiàn)性：通過查看記錄，當(dāng)再次開展檢測(cè)時(shí)，能夠在接近原有的條件下重復(fù)檢測(cè)內(nèi)容及結(jié)果。
5、規(guī)范性：記錄應(yīng)按照規(guī)定要求填寫，不能隨意修改、涂改，應(yīng)該劃改，在記錄上能體現(xiàn)修改的痕跡，知道原始的記錄狀態(tài)。
如果小伙伴們想了解更詳盡的內(nèi)容，請(qǐng)撥打電話0755-26567373進(jìn)行咨詢。
