一、培訓(xùn)計(jì)劃
1.培訓(xùn)需求
第一,檢測實(shí)驗(yàn)室應(yīng)結(jié)合本行業(yè)、本領(lǐng)域的長期發(fā)展規(guī)劃,確立本實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展目標(biāo)和前景,確定質(zhì)量目標(biāo),結(jié)合市場需求和客戶需要,制定長期和短期培訓(xùn)計(jì)劃;
第二,檢測實(shí)驗(yàn)室應(yīng)結(jié)合機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員組成,既要有對新錄用、轉(zhuǎn)崗人員的上崗培訓(xùn),又要對在崗人員進(jìn)行持續(xù)培訓(xùn);
第三,檢測實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析總結(jié),例如發(fā)生的不符合項(xiàng)、糾正和預(yù)防措施等相關(guān)內(nèi)容列入培訓(xùn)計(jì)劃;
第四,檢測實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在制定培訓(xùn)計(jì)劃前進(jìn)行個(gè)體分析,個(gè)體分析就是對每個(gè)人員的具體情況進(jìn)行分析,并找出與工作要求的差距,以決定培訓(xùn)內(nèi)容,滿足不同人員的培訓(xùn)需求;培訓(xùn)資源總是有限的,而培訓(xùn)需求一般會(huì)大于資源所能承受的范圍,因此有必要按照經(jīng)濟(jì)、有效、可執(zhí)行的原則,對培訓(xùn)需求的必要性和可行性進(jìn)行分析,按評估的優(yōu)先秩序?qū)ε嘤?xùn)項(xiàng)目作取舍,制定有效的培訓(xùn)計(jì)劃。
2.培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容
培訓(xùn)計(jì)劃要包括參加培訓(xùn)人員、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和師資、時(shí)間安排、培訓(xùn)效果評價(jià)方式等, 要根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對象的不同采取不同的培訓(xùn)方法;對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和師資選擇要充分考慮培訓(xùn)需求和實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際, 當(dāng)需要外部機(jī)構(gòu)或人員提供培訓(xùn)服務(wù)時(shí), 實(shí)驗(yàn)室需選擇具有相應(yīng)能力和資質(zhì)的機(jī)構(gòu)和人員;當(dāng)工作過程中產(chǎn)生了計(jì)劃外的培訓(xùn)需求時(shí), 實(shí)驗(yàn)室對培訓(xùn)需求評估后安排具體培訓(xùn)事宜;實(shí)驗(yàn)室要對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行合格供方的評價(jià), 保存評價(jià)記錄如培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和人員的資質(zhì)、課程設(shè)置、人員的培訓(xùn)經(jīng)歷等, 批準(zhǔn)合格培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和人員名錄, 優(yōu)選培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和人員, 要建立培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和人員檔案。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)過批準(zhǔn)后予以實(shí)施。
二、培訓(xùn)內(nèi)容
1.崗前培訓(xùn)
對新分配、新調(diào)入及轉(zhuǎn)崗人員組織上崗培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為質(zhì)量管理體系文件、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局要求的法律法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度;實(shí)驗(yàn)室應(yīng)組織相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范、擬上崗所需的專業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作技能培訓(xùn)等。培訓(xùn)方式為組織專門人員授課和考核,資料管理員負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)檔案。
2.方法應(yīng)用能力培訓(xùn)
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)組織檢測標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn), 對檢測人員進(jìn)行理論培訓(xùn)、操作培訓(xùn), 并進(jìn)行相應(yīng)的考核, 通過考核結(jié)果評價(jià)檢測人員是否能夠正確應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)方法;當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)方法發(fā)生變化時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行培訓(xùn)和確認(rèn)。
3.設(shè)備操作培訓(xùn)
對于大型、精密、操作要求較高的儀器設(shè)備, 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn), 確認(rèn)操作考核合格后頒發(fā)《設(shè)備操作授權(quán)書》, 未經(jīng)授權(quán)的人員不得操作此類設(shè)備。
4.法律法規(guī)培訓(xùn)
檢測人員均須接受RB/T217-2017《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價(jià) 檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)通用要求》等有關(guān)的法律法規(guī)培訓(xùn)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)及政策, 嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;檢測工作不受來自上級(jí)行政的干預(yù)、不受不良經(jīng)濟(jì)利益的影響;遵守保密和保護(hù)所有權(quán)規(guī)定,為客戶保守技術(shù)秘密,確保顧客利益不受任何損失和侵犯;檢測工作以法律、法規(guī)為準(zhǔn)繩以檢測標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù), 對所做的各項(xiàng)檢測及出具的各項(xiàng)檢測報(bào)告, 能確保其真實(shí)性和公正。
5.安全防護(hù)培訓(xùn)
實(shí)驗(yàn)室正常運(yùn)行過程中應(yīng)該時(shí)刻注意防范安全隱患, 爭取把“事后處理”轉(zhuǎn)移到“事前預(yù)防”和“事中監(jiān)督”上來, 做到防患于未然。安全防護(hù)培訓(xùn), 對于加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全管理, 強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室責(zé)任人及操作人員安全意識(shí), 普及實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)必定起到積極作用。
三、培訓(xùn)考核和有效性評價(jià)
參加培訓(xùn)的人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí), 學(xué)習(xí)結(jié)束應(yīng)按規(guī)定參加主辦單位組織的統(tǒng)一考試或考核, 通過考核結(jié)果檢查人員掌握情況;培訓(xùn)結(jié)果的有效性, 可以通過對人員能力的考核來實(shí)現(xiàn)每次培訓(xùn)的有效性評價(jià), 如通過筆試、面試、實(shí)際操作考核、檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)間比對和能力驗(yàn)證、內(nèi)部質(zhì)量控制、人員監(jiān)督、內(nèi)部或外部審核等方式, 進(jìn)而證明人員培訓(xùn)的有效性。對不同人員進(jìn)行不同層次的培訓(xùn)效果評價(jià), 例如對于新分配、新調(diào)入員工, 考核其是否通過培訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室的組織概況、文化與理念、規(guī)章制度、法律法規(guī)、實(shí)驗(yàn)室人員行為守則之后, 熟悉工作內(nèi)容、適應(yīng)工作環(huán)境, 掌握自己所任職工作的職責(zé)與權(quán)力??己伺嘤?xùn)有效性評價(jià)應(yīng)有精通培訓(xùn)內(nèi)容的人員來組織實(shí)施, 并且有完整的監(jiān)督活動(dòng)和效果評價(jià)記錄。實(shí)驗(yàn)室建立有效的培訓(xùn)效果評價(jià)制度, 對人員培訓(xùn)進(jìn)行效果評價(jià), 可以提高實(shí)驗(yàn)室人員整體素質(zhì)和能力, 提高實(shí)驗(yàn)室管理水平和效率。
培訓(xùn)活動(dòng)中, 應(yīng)制定人員進(jìn)行記錄, 培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后, 對培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施記錄、培訓(xùn)簽到記錄、員工培訓(xùn)歷史記錄、培訓(xùn)考核記錄、培訓(xùn)評價(jià)記錄進(jìn)行歸檔。
隨著知識(shí)和技術(shù)的更新速度加快, 檢測實(shí)驗(yàn)室需要不斷創(chuàng)新和引進(jìn)新技術(shù)和新理念, 這就要不斷地對員工進(jìn)行培訓(xùn)。通過培訓(xùn), 對員工是一種很好的激勵(lì)方式, 也可以規(guī)范工作流程, 提高工作效率, 將檢測實(shí)驗(yàn)室做強(qiáng)做大。