首次實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定CMA計量認(rèn)證時，除了負(fù)責(zé)申報材料準(zhǔn)備、檔案整理等工作，面對新的工作任務(wù)很難理出頭緒，檔案整理不知從何入手，經(jīng)過向迪瑞科特CMA認(rèn)證咨詢專家指導(dǎo)已認(rèn)證的實(shí)驗(yàn)室參觀、學(xué)習(xí)，漸漸的有了一些思路，著手首次檔案整理工作。

CMA認(rèn)證咨詢專家建議首次進(jìn)行CMA計量認(rèn)證的工作準(zhǔn)備如下：

一、建立儀器設(shè)備檔案：收集每臺儀器設(shè)備的合格證、保修卡、裝箱清單等收集一起，建立目錄，內(nèi)容包括儀器設(shè)備申請、名稱、規(guī)格型號、制造廠商、購置時間、驗(yàn)收記錄等一一做了登記依次放入檔案盒，作到了一機(jī)一檔。

二、建立人員技術(shù)檔案：收集個人學(xué)歷證、資格證、培訓(xùn)證、榮譽(yù)證等相關(guān)材料復(fù)印件，通知所有人員，寫出個人履歷表一并交檔案室，建立一人一檔。

三、文件資料檔案：這里含質(zhì)量管理體系文件和與本實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)有關(guān)的來文、發(fā)文、會議資料等分類建立。

四、標(biāo)準(zhǔn)檔案：對申報項(xiàng)目所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編號、建立目錄，分別登記存放，共分為綠色食品、農(nóng)產(chǎn)品、產(chǎn)地環(huán)境、農(nóng)藥、化肥和重金屬等。

另外還建立了物質(zhì)出入庫、樣品庫等檔案

值此，在繁忙的檔案整理過程中，現(xiàn)場評審時間也日益臨近，為了能夠順利通過評審，領(lǐng)導(dǎo)在評審前請了迪瑞科特CMA認(rèn)證咨詢專家對準(zhǔn)備工作做初步指導(dǎo)，專家看后的一名話至今我還記憶猶新，他說“缺的太多，工作量還很大，就算沒開展工作，空白表也是該有的”指出檔案存在的問題：

一是儀器設(shè)備：1.要制定儀器設(shè)備總體計劃……2.缺少規(guī)程……;二是人員檔案：缺任命文件、上崗證件、技術(shù)操作考核等;還有標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)登記、內(nèi)審和管理評審、報告需有正、副本，正本發(fā)與委托方，副本連同原始記錄一并存檔……哎呀真頭大。

之后，領(lǐng)導(dǎo)立即召開了會議，離現(xiàn)場評審還有半個月時間，時間緊任務(wù)重，要求大家各負(fù)其責(zé)，加班加點(diǎn)，按時完成任務(wù)。會后同事們立即進(jìn)入狀態(tài)，對已建好的檔案重新理順，增加了儀器設(shè)備檢定(非檢定)計劃周期表、運(yùn)行、維護(hù)等規(guī)程、要求外派學(xué)習(xí)人員補(bǔ)充了學(xué)習(xí)總結(jié)、對技術(shù)/質(zhì)量負(fù)責(zé)人、各科室負(fù)責(zé)人、儀器操作人員下達(dá)任命文件，建立了標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、內(nèi)審、管理評審和技術(shù)報告等檔案。

在大家共同努力下，迎來了實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定計量認(rèn)證首次評審，評審專家通過查、看、問、聽、考和現(xiàn)場操作方式，提出了整改意見，首次評審準(zhǔn)備雖有不足，但也為今后工作奠定了基礎(chǔ)。

隨著實(shí)驗(yàn)室工作全面地展開，平時注意對日常形成的原始記錄、文件材料等及時收集，統(tǒng)一整理，為之后的中期監(jiān)督評審和三年復(fù)查換證評審工作積累了經(jīng)驗(yàn)。末次會議時，評審專家們一至對檔案管理給予了贊譽(yù)：內(nèi)容完整、查找方便、快速、立檔邏輯性較好、無缺項(xiàng)。

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