檢測(cè)報(bào)告是檢測(cè)機(jī)構(gòu)向客戶提供的產(chǎn)品，也是檢測(cè)機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量的體現(xiàn)，因此檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰和客觀報(bào)告進(jìn)行的每一項(xiàng)檢測(cè)結(jié)果。

一、檢測(cè)報(bào)告基本要求

1、檢測(cè)報(bào)告的編制應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及檢測(cè)機(jī)構(gòu)所建立的質(zhì)量體系文件的規(guī)定

2、報(bào)告中所使用的術(shù)語(yǔ)、定義應(yīng)與現(xiàn)行有效的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范一致

3、使用法定計(jì)量單位

4、檢測(cè)數(shù)據(jù)的處理與表達(dá)方式應(yīng)與現(xiàn)行有效的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范一致

5、必須加蓋相關(guān)的印章

6、若有分包項(xiàng)目應(yīng)注明，必要時(shí)可詳細(xì)說(shuō)明

二、檢測(cè)報(bào)告內(nèi)容

1、標(biāo)題

2、檢測(cè)機(jī)構(gòu)名稱、地址及聯(lián)系電話

3、檢測(cè)報(bào)告唯一性標(biāo)識(shí)，報(bào)告總頁(yè)數(shù)及頁(yè)碼

4、客戶的相關(guān)信息

5、檢測(cè)樣品的描述說(shuō)明和明確標(biāo)識(shí)

6、檢測(cè)樣品的特性及狀態(tài)

7、檢測(cè)方法技術(shù)依據(jù)及說(shuō)明

8、檢測(cè)儀器設(shè)備及檢測(cè)環(huán)境條件

9、檢測(cè)的結(jié)果，并適當(dāng)輔以表格或簡(jiǎn)圖加以說(shuō)明

10、報(bào)告批準(zhǔn)(或經(jīng)授權(quán))人、審定人(適用時(shí))、審核人、編制人的簽字或等同的標(biāo)識(shí)

11、報(bào)告的有效性聲明

12、對(duì)估算的監(jiān)測(cè)結(jié)果不確定度的說(shuō)明(如果適用)

13、特定方法、客戶要求附加的信息(適用時(shí))

三、檢測(cè)報(bào)告審核與簽發(fā)

1、報(bào)告審核

檢測(cè)報(bào)告在簽發(fā)前必須進(jìn)行校對(duì)和審核。校對(duì)主要是對(duì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、計(jì)算處理及報(bào)告內(nèi)容差漏進(jìn)行校對(duì);審核是對(duì)報(bào)告的完整性、項(xiàng)目的齊全性、依據(jù)的正確性以及結(jié)論的正確性進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括：

①檢測(cè)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、方法、指導(dǎo)書的有效性;

②檢測(cè)所依據(jù)方法、儀器設(shè)備、環(huán)境條件選用、數(shù)據(jù)計(jì)算以及所有文字、符號(hào)、計(jì)量單位的正確性;

③報(bào)告的檢測(cè)結(jié)果與檢測(cè)原始記錄的一致性;

④報(bào)告內(nèi)容及其檔案要件的完整性;

⑤報(bào)告結(jié)論的正確性及報(bào)告編制的規(guī)范性。

2、報(bào)告簽發(fā)

經(jīng)審核的檢測(cè)報(bào)告由法人或其授權(quán)簽字人簽發(fā)，同時(shí)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)待發(fā)檢測(cè)報(bào)告的管理，實(shí)行領(lǐng)用登記制度。

有關(guān)人員從報(bào)告編制、審核到發(fā)布或傳遞檢測(cè)報(bào)告均應(yīng)遵循保護(hù)客戶信息和所有權(quán)程序的相關(guān)規(guī)定。

報(bào)告由檢測(cè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或其授權(quán)簽字人簽發(fā)，對(duì)于授權(quán)簽字人應(yīng)滿足以下要求：

①相應(yīng)授權(quán)簽字領(lǐng)域的資格和經(jīng)驗(yàn);

②能參與監(jiān)督日常報(bào)告產(chǎn)生的關(guān)鍵過(guò)程;

③熟悉檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)與檢測(cè)程序(包括理論基礎(chǔ)知識(shí)和技術(shù)領(lǐng)域的實(shí)際能力);

④能對(duì)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析評(píng)價(jià);

⑤熟悉質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的知識(shí);

⑥熟悉評(píng)審機(jī)構(gòu)方針、政策以及對(duì)實(shí)驗(yàn)室的有關(guān)要求;

⑦有足夠的時(shí)間參與實(shí)驗(yàn)室工作，熟悉實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系和業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展。

四、檢測(cè)報(bào)告更改原因

1、發(fā)現(xiàn)檢測(cè)報(bào)告對(duì)應(yīng)的檢測(cè)儀器設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，且已影響到該檢測(cè)報(bào)告所涉及的檢測(cè)結(jié)果

2、發(fā)現(xiàn)由于采用了不正確或不完善的檢測(cè)方法，導(dǎo)致檢測(cè)結(jié)果有誤

3、發(fā)現(xiàn)出具的檢測(cè)報(bào)告有其他錯(cuò)誤

4、為滿足客戶的合理要求

五、報(bào)告的更改方式

1、發(fā)布一個(gè)新的檢測(cè)報(bào)告，以替代原檢測(cè)報(bào)告。新報(bào)告應(yīng)有新的編號(hào)，并標(biāo)明替代的舊報(bào)告號(hào)

2、以"報(bào)告的更改或補(bǔ)充的通知"的形式通知客戶(尤其是采用電子傳輸時(shí))，應(yīng)統(tǒng)一編制這種文件格式

六、建立檢測(cè)報(bào)告結(jié)論評(píng)價(jià)用語(yǔ)模式

1、所檢項(xiàng)目全部合格

模式：該樣品所檢項(xiàng)目符合GB×標(biāo)準(zhǔn)。

舉例：該樣品所檢項(xiàng)目符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

2、所檢項(xiàng)目全部不合格

模式：該樣品所檢項(xiàng)目不符合GB×標(biāo)準(zhǔn)。

舉例：該樣品所檢項(xiàng)目不符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

3、所檢項(xiàng)目少數(shù)不合格

模式：該樣品所檢項(xiàng)目中×不符合GB×標(biāo)準(zhǔn)，其余項(xiàng)目合格。

舉例：該樣品所檢項(xiàng)目中氨基酸態(tài)氮不符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，其余項(xiàng)目合格。

4、所檢項(xiàng)目少數(shù)合格

模式：該樣品所檢項(xiàng)目中×符合GB×標(biāo)準(zhǔn)，其余項(xiàng)目不合格。

舉例：該樣品所檢項(xiàng)目中砷符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，其余項(xiàng)目不合格。

5、參照標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)

模式：參照GB×標(biāo)準(zhǔn)，該樣品所檢項(xiàng)目…，即先加入"參照GB×標(biāo)準(zhǔn)"，其后與上述相同。