在實驗室認證中，擁有一套簡單實用的實驗室記錄至關(guān)重要，每個實驗室的記錄都要適合自己的實驗室，那么要怎么管理好你的實驗室記錄呢?希望通過本文的介紹對您能有所幫助。

一.明確記錄控制的職責和權(quán)限

所有管理體系運行所涉及的部門都必須保留自己的工作情況和體系運行當中的記錄和必要的追溯性、證明性記錄。指定一個部門收集、歸檔和保存相關(guān)質(zhì)量和技術(shù)記錄，負責建立和管理人員技術(shù)檔案和設(shè)備技術(shù)檔案和各類記錄表格的審核和發(fā)放等，一般為管理部門。各檢定部門按規(guī)定要求填寫、整理本部門使用的記錄。形成以管理部門為主，檢定部門為輔的記錄控制和管理。

二.編制記錄表格的要求

記錄表格的充分性

記錄表格應(yīng)盡可能全面地反映檢測工作的全過程以及管理體系的運行狀態(tài)和效果，為質(zhì)量管理和質(zhì)量保證工作提供必要的信息。但這并不意味著記錄越多越好，原則是“做有痕、追有蹤、查有據(jù)”，體現(xiàn)客觀、規(guī)范、準確、及時的原則。

在編制記錄表格時，要從總體上評價記錄的充分性，除依據(jù)檢測標準規(guī)定的必需信息外，記錄應(yīng)包括參與采樣或抽樣、樣品制備、儀器設(shè)備、環(huán)境條件、檢測地點、檢測時間、檢測依據(jù)、檢測人員、核驗人員等，確保全面、有效地記錄質(zhì)量信息。

記錄表格的實用性

在確定每一記錄的內(nèi)容時，應(yīng)考慮記錄的實用性，保證記錄檢索方便。對于事實上無法獲得的數(shù)據(jù)，或現(xiàn)有條件得到的數(shù)據(jù)是不真實的，以及對那些不能為質(zhì)量管理和質(zhì)量保證提供依據(jù)的信息，不應(yīng)體現(xiàn)在記錄中。因此，記錄除應(yīng)按照統(tǒng)一要求設(shè)計外，還應(yīng)廣泛吸收其他實驗室的經(jīng)驗，緊密結(jié)合本單位實際。

記錄表格的規(guī)范性

標準化的記錄格式應(yīng)統(tǒng)一，以便于填制、統(tǒng)計和分析，同時也為進一步使用計算機進行信息管理打下基礎(chǔ)，如有國際、國家或行業(yè)標準的，應(yīng)優(yōu)先使用規(guī)定的統(tǒng)一格式。記錄的填寫必須規(guī)范、正確、清楚，以滿足可追溯性的要求。

記錄表格的方便性

記錄的設(shè)計盡可能方便使用者使用，在保證信息全面的情況下，需要手工填寫的內(nèi)容盡可能少，盡可能簡單。

三.記錄管理的明細??

記錄的識別??

所有記錄均按管理體系各個不同的活動和規(guī)范考核分類的目錄納入其具體的對應(yīng)項目，并且編入體系文件。

記錄的收集?

記錄由管理體系各活動參與人根據(jù)預(yù)先制定的表格具體記錄，然后定期匯總至管理部門。

記錄的編號與檢索

①各實驗室可自行制定編號規(guī)則，例如：某檢定裝置標準檔案號為71號，該標準的原始記錄有兩種，所以該檢定裝置的原始記錄編號分別為71JL2-1、71JL2-2。

②記錄的檢索可以根據(jù)記錄名稱、歸檔編號、收集日期等信息在臺帳中查詢。

記錄的存取及儲存

記錄的目錄可以活頁形式編入體系文件，具體記錄暫時保存在質(zhì)量活動的各個部門，年底由管理部門裝訂成冊保存。其目錄同時存入計算機。查取時，可通過計算機檢索目錄，先查到部門，再根據(jù)分類和日期查找。也可通過體系文件目錄來查找。

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