前不久,小迪有個客戶在現(xiàn)場評審的時候被評審組開了個關(guān)于報告修訂的不符合項。原因是他們在更改已發(fā)布的報告時,沒有在新報告中標識修改的信息。那么在我們在修改報告時要注意些什么,現(xiàn)在先讓我們看看CMA資質(zhì)認可評審標準和CNAS實驗室認可評審準則的要求吧。
RB/T 214-2017 《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定能力評價 檢驗檢測機構(gòu)通用要求》
4.5.26 修改
檢驗檢測報告或證書簽發(fā)后,若有更正或增補應予以記錄。修訂的檢驗檢測報告或證書應標明所代替的報告或證書,并注以唯一性標識。
CNAS-CL01:2018《檢測和校準實驗室能力認可準則》
7.8.8 修改報告
7.8.8.1 當更改、修訂或重新發(fā)布已發(fā)出的報告時,應在報告中清晰標識修改的信息,適當時標注修改的原因。
7.8.8.2 修改已發(fā)出的報告時,應僅以追加文件或數(shù)據(jù)傳送的形式,并包含以下聲明:
“對序列號為……(或其他標識)報告的修改”,或其他等效文字。
這類修改應滿足本準則的所有要求。
7.8.8.3 當有必要發(fā)布全新的報告時,應予以唯一性標識,并注明所替代的原報告。
從上面RB/T 214-2017和CNAS-CL01:2018對于報告的修改要求我們可以總結(jié)如下:
1.實驗室若要對已發(fā)布的檢驗檢測報告進行修改,則應滿足CMA資質(zhì)認定標準和(或)CNAS實驗室認可準則的所有要求,并僅以追加文件或資料更換的形式進行。
2.當以追加文件的形式進行時,應聲明是“對檢驗檢測報告的補充,系列號……(或其他標識)”,或以其他等效的文字形式表述。
3.當更改、修訂或重新發(fā)布已發(fā)出的報告時,應在報告中清晰標識修改的信息,適當時標注修改的原因。
4. 當有必要發(fā)布全新的檢驗檢測報告時,應注以唯一性標識,并注明所替代的原報告。