2020年1月10日發(fā)布的HJ 8.2-2020《生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測》，將于2020年4月1日實施。該標準，對于生態(tài)環(huán)境監(jiān)測工作中產(chǎn)生的具有保存價值的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測文件材料的形成、積累、整理、歸檔和生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的保管與鑒定、開發(fā)和利用進行了詳細的規(guī)定，各級生態(tài)環(huán)境主管部門所屬生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)（部門）需要按照該檔案管理規(guī)范標準實施檔案管理工作，其他（生態(tài)）環(huán)境監(jiān)（檢）測機構(gòu)（部門）的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理可參照該標準執(zhí)行。
    據(jù)調(diào)查，很大占比的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)（部門）檔案存放、登記、標識都使用傳統(tǒng)的人工貼標操作，缺乏電子化管理軟件與架體的信息互動。受實際條件影響，機構(gòu)（實驗室）可能存在資料入庫混亂，未能按年度、類別合理規(guī)劃存放，檔案存放保管缺乏安全性、科學(xué)性、系統(tǒng)性、規(guī)范性的管理和保存，調(diào)閱檔案存在較大困難，無法精確化、快速有效進行檔案查閱工作等問題。
    那么深圳市迪瑞科特管理咨詢有限公司，除了提供文件修訂（依據(jù)HJ 8.2-2020《生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測》編制相應(yīng)作業(yè)指導(dǎo)書及配套記錄表格）的服務(wù)之外，還為生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)（部門）提供實際的檔案管理及數(shù)字化服務(wù)，具體包括但不限于：

1、 對檔案進行分類識別；

2、 對檔案進行分批整理、掃描、掃描圖像質(zhì)檢；

3、 分類錯誤的業(yè)務(wù)檔案材料，按規(guī)定予以糾正；

4、 掃描完成后的檔案整理裝訂入庫——對數(shù)字化加工之后的紙質(zhì)檔案，按檔案管理規(guī)范要求進行組卷、裝盒，并完成加工的紙質(zhì)檔案入庫上架；

5、 建立檔案查詢系統(tǒng)；

6、 根據(jù)采購單位工作需要，安排工作人員提供駐點服務(wù)等。

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